50 фактури за 2 минути - вместо за 2 часа
Качете Excel или CSV файл и системата автоматично разпознава колоните, валидира данните и създава документите. Готови сте за счетоводството за нула време.
Импорт завършен
482 записа добавени успешно
Ръчният внос на данни струва часове
Пренабирането на фактури от Excel в счетоводна програма е едно от най-непродуктивните неща в счетоводството. И най-подвластното на грешки.
от счетоводителите губят над 10 часа седмично в ръчно въвеждане на данни.
ръчно въведени фактури съдържа грешка в ЕИК, сума или дата.
по-бавна работа при превключване между различни софтуерни прозорци.
Процесът е прост и ясен
Изтеглете шаблон
Един Excel файл с правилните колони. Попълнете го или експортирайте от друга система.
Качете файла
Плъзнете файла или го качете от десктоп. Системата показва преглед преди импорт.
Валидация и импорт
Виждате грешките преди те да стигнат до базата. Поправяте ги, потвърждавате - и сте готови.
Прозрачност на всяка стъпка
Забравете за догадките. Интелигентният преглед ви показва точно как ще изглеждат данните в системата, преди да ги запишете.
Ред 7: Клиент "ГАМА" не е намерен. Създайте нов или изберете съществуващ.
Ред 12: Невалидна дата "32.04.26". Очакван формат: ГГГГ-ММ-ДД
Ред 15: ДДС ставка "25%" не се поддържа. Използвайте: 20, 9 или 0
| Клиент | ЕИК | Продукт | Сума | ДДС % | Дата |
|---|---|---|---|---|---|
| АЛФА ООД | 1234567890 | Услуга консултация | 1000.00 | 20 | 01.04.26 |
| БЕТА ЕООД | 0987654321 | Продукт А | 500.00 | 20 | 03.04.26 |
| ГАМА | 1122334455 | Липсва описание | 120.00 | 20 | 05.04.26 |
Всичко, от което се нуждае вашият бек-офис
Автоматично разпознаване на колони
Не е нужно да подреждате колоните по име. Системата познава "Клиент", "Сума", "ДДС", "Дата" навсякъде, без значение от подредбата.
Валидация преди импорт
Виждате точно кое поле е грешно и защо. Няма изненади в крайната база. Системата ви спира преди да допуснете грешка.
Импорт на клиенти и продукти
Същият процес - качвате списък с артикули и те се появяват в каталога ви. Масово обновяване на цени само с един файл.
Поддържани формати
.csv, .xlsx, .xls. Google Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc - всичко работи безпроблемно.
Често задавани въпроси
Има ли ограничение в броя редове?
Можете да импортирате до 1000 реда в един файл на стандартния план. За по-големи обеми предлагаме индивидуално решение с повишена мощност на обработка.
Какво става, ако файлът ми има различна структура?
Инструментът за мапване ви позволява ръчно да свържете вашите колони с нашите полета, ако системата не ги разпознае автоматично от първия път.
Сигурни ли са данните ми?
Всички качени файлове се обработват през криптирана връзка (SSL) и не се съхраняват на сървъра след приключване на импорта, освен ако не изберете да ги запазите.
Мога ли да импортирам само клиенти, без фактури?
Да - има отделни импорти за клиенти, продукти и фактури. Можете да започнете с което искате.
Готови ли сте да спестите време?
Присъединете се към счетоводни отдели, които вече автоматизираха своя импорт.